INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ASD Rari Nantes Treviso, con sede legale in Via Siora Andriana del Vescovo 48, contattabile all’indirizzo e-mail info@rarinantestreviso.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dagli utenti e dai soci sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione dell’anagrafica dei soci e degli utenti registrati;
• gestione delle attività associative, sportive, formative e ricreative;
• organizzazione di corsi, immersioni, uscite, eventi e manifestazioni;
• gestione del registro delle bombole e delle relative assegnazioni;
• gestione delle attrezzature sociali e dei relativi prestiti o assegnazioni;
• verifica delle abilitazioni e dei brevetti subacquei posseduti;
• gestione delle certificazioni mediche e delle relative scadenze;
• adempimento di obblighi amministrativi, assicurativi, fiscali e normativi;
• tutela della sicurezza durante le attività organizzate dall’Associazione;
• invio di comunicazioni operative e organizzative relative alle attività associative;
• ogni altra attività svolta dall’Associazione e finalizzata al perseguimento dell’oggetto sociale contenuto nello Statuto noto all’Interessato.

Previo specifico consenso dell’interessato, i dati potranno inoltre essere utilizzati per:

• invio di newsletter e comunicazioni promozionali;
• pubblicazione di fotografie e video sul sito internet, sui social network e sul materiale informativo e promozionale dell’Associazione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati necessari alla gestione del rapporto associativo si basa sull’esecuzione del rapporto tra socio e Associazione e sull’adempimento di obblighi legali.

I trattamenti relativi all’invio di comunicazioni promozionali e alla pubblicazione di immagini sono effettuati esclusivamente sulla base del consenso dell’interessato.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

L’Associazione può trattare:

• dati anagrafici e di contatto;
• dati relativi ai brevetti e alle qualifiche subacquee;
• dati relativi alle attrezzature e alle bombole assegnate o utilizzate;
• dati relativi alle certificazioni mediche e alle relative scadenze;
• dati relativi alla partecipazione alle attività associative;
• dati necessari per consentire lo svolgimento delle riunioni degli organi mediante piattaforme per videoconferenza e meeting a distanza;
• dati di pagamento (es. IBAN), laddove vi sia necessità di corrispondere emolumenti o rimborsi;
• immagini fotografiche e riprese video, ove autorizzate.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente alle persone autorizzate dall’Associazione previamente autorizzate al trattamento (GDPR art. 29 e D.Lgs. 101/2018 art. 2-quaterdecies) ed appositamente istruite per lo svolgimento delle attività istituzionali.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto degli obblighi di legge.

I dati relativi al rapporto associativo potranno essere conservati per il periodo necessario alla gestione amministrativa e alla tutela dei diritti dell’Associazione.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

• enti di promozione sportiva;
• federazioni sportive;
• compagnie assicurative;
• consulenti fiscali e amministrativi;
• fornitori di servizi informatici incaricati della gestione del sito o delle piattaforme utilizzate dall’Associazione;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi a terzi salvo i casi espressamente autorizzati dall’interessato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai propri dati;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso precedentemente prestato.

In ogni caso, ciascun Interessato ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali (art. 77), secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it.

Per ricevere maggiori informazioni sui suoi diritti, l’Interessato può rivolgersi direttamente al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati (DPO), specificando nell’oggetto il diritto che intende esercitare.

CONSENSO PER FOTO E VIDEO

Qualora venga prestato specifico consenso, fotografie e video realizzati durante le attività associative potranno essere utilizzati per finalità informative, documentali e promozionali dell’Associazione attraverso il sito web, i social network e il materiale divulgativo.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.